Bilan EPSNet PackEPS

par Pierre LEBORGNE  (Académie de Rouen)

L’apparition d’EPSNet en 2004 a bouleversé le fonctionnement des dispositifs de gestion du baccalauréat dans les académies concernées lors de la précédente année scolaire.
Une réunion en octobre à Paris a impliqué diverses personnes dont 3 IANTE : Yves Roland (Poitiers), Philippe Andrieux (Paris) et Pierre Leborgne (Rouen).
D’autres académies sont impliquées cette année.
Il nous a semblé intéressant d’informer l‘ensemble des IANTE

Situation actuelle

Du questionnaire distribué aux IANTE en début de réunion il ressort des informations à prendre avec précaution (l’implication des IANTE dans les dispositifs académiques est variable et certains n’ont pas l’information) :

Portée	23 académies ont répondu
Gestion informatisée pour		Bac	Bpro	CAP
Gestion au niveau de	Acad	21	12	11
	Dép	9	6	6
Objet	Transmission	19	11	10
	Harmonisation	16	8	8
Dispositif 2005	Décision choix plus.réponses.poss.	Autorité admin. (Recteur, IA…)	Service examens	IAIPR	Autre
		10	7	17	2  =  (terrain : 1, Resp. TICE EPS : 1
	Piloté par	Service info	Service examens	Enseignants EPS
		5	12	14
	Implique plus.réponses.poss.	Service info	Service examens	IA/IPR	Enseignants ress./pilote/relais	Correspondants établissement
		5	12	18	17	8  = (coord.: 3, autre : 4)

 

Application utilisée		PackEPS	EPSNet	Autres
Bacc 2005	Transmission	5	8	9
	Harmonisation	8	6	8
	Prévision	PackEPS	EPSNet	Autres	NSP
Bacc 2006	Transmission	4	10	6	3
	Harmonisation	5	8	5	5
Bac Pro 2006	Transmission	Pas d’application nationale prévue pour cette année
	Harmonisation
CAPBEP 2006	Transmission
	Harmonisation

 

Satisfaction Dispositif 2005		PackEPS	EPSNet	Autres
Remontée des notes avis du service des examens	Satisfait	2	2	5
	Plutôt satisfait	3	4	2
	Moyennement satisfait		1	1
	Plutôt mécontent
	Très mécontent
	NSP		1	1
Analyse des notes avis des IA/IPR	Satisfait	3		3
	Plutôt satisfait	3	2	4
	Moyennement satisfait	1	1
	Plutôt mécontent		3
	Très mécontent
	NSP	1		1
Harmonisation des notes avis des IA/IPR	Satisfait	3		3
	Plutôt satisfait	3	1	1
	Moyennement satisfait	1	1
	Plutôt mécontent		1
	Très mécontent		2
	NSP	1	1	4
Transmission des notes modifiées avis des IA/IPR	Satisfait	2		2
	Plutôt satisfait	3	1	1
	Moyennement satisfait	1
	Plutôt mécontent
	Très mécontent	1	2
	NSP	1	3	5
Etablissements ont-ils accès aux statistiques ?	Oui	7		6
	Non	1	4
	NSP		2	2

Les dispositifs

Les services administratifs concernés sont avant tout les services

•         informatiques (et parmi eux le correspondant OCEAN)

•         les services des examens et concours rectoraux pour les baccalauréats

•         ceux des inspections académiques pour les autres examens.

La répartition des tâches peut être variable d’une académie à une autre.

Très peu d’académies fonctionnent sans impliquer à des degrés divers le secteur pédagogique (IA-IPR et souvent un ou des enseignants correspondants TICE et EPS).

PackEPS

Déployé depuis plusieurs années sur différentes académies c’est un logiciel qui donne satisfaction aux enseignants et apporte une grande richesse de gestion et d’information. Son utilisation est freinée par la difficulté de transmission des notes vers le fichier du baccalauréat (OCEAN) ce qui amène parfois une double saisie des informations. Certaines académies (Marseille, Nancy, Dijon) ont cependant mis au point avec succès des procédures permettant ce transfert.

A la rentrée 2004 dans certaines académies utilisatrices de PackEPS , l’application EPSNet a été imposée..

EPSNet

Expérimentation 2005

EPSNet a été imposé l'an dernier par les services des examens et/ou informatiques

Six académies(+3 DOM) étaient expérimentatrices l'an dernier

Le dispositif repose sur une application Internet et propose une interface destinée au final à la remontée des notes à partir des établissements.

L’utilisation se fait en 6 étapes successives :

1. Initialisation par le gestionnaire (les services Examens du rectorat)
2. Saisie des protocoles (APSA et dates des évaluations) par les établissements ; théoriquement ce module devrait être en place pour la rentrée ; il ne l’est pas et la validation de ces protocoles se fait toujours par une transmission supplémentaire…
3. Importation par le gestionnaire, des données concernant les candidats issues d’OCEAN, le dispositif utilisé pour la gestion des examens
4. Affectation des protocoles aux candidats et saisie des notes par les établissements ; actuellement ce module n’est utilisable qu ‘à partir de mars et ne permet donc pas une saisie échelonnée.
5. Harmonisation des notes par la commission académique par le gestionnaire délégué (IA/IPR ou son représentant)
6. Remontée des notes finales par le gestionnaire délégué ou par le gestionnaire

Bilan 2005

De l’utilisation de l’année 2004-2005 (et indépendamment des conditions d’expérimentation qui n’ont pas forcément satisfait les enseignants pilotes/ressources/relais) il ressort que :

•         la partie transmission des notes est globalement satisfaisante

•         la partie harmonisation n’est absolument pas fonctionnelle (manques les plus grossiers : moyenne académique des notes finales absente ; lorsqu’une moyenne est annoncée elle n’est jamais associée aux effectifs et inversement).

Perspective 2006

Une réunion bilan organisée par la DESCO s'est tenue en octobre à Paris, y participaient également:

•         des  représentants :de l'Inspection Générale de l’EPS

•         des représentants de la commission nationale d'harmonisation (IPR)

•         des représentants de services informatiques et de services d'examens de la région parisienne

•         des représentants de l’EPS dans les académies (IPR ou/et conseillers techniques)

Il semble que les manques les plus importants doivent être corrigés pour l’année prochaine.

Un plus grand nombre d’académies va être amené à utiliser EPSNet.

Echanges

A l’issue de ce rapide exposé de la situation destiné à mettre à niveau l’information de tous, les participants échangent quelques commentaires :

•         Le déploiement d’EPSNet est fait sur l’initiative des services administratifs à des fins administratives.

•         La gestion des notes de l’EPS au baccalauréat (et à terme aux autres examens) comporte aussi un aspect pédagogique puisque l’harmonisation se fait sous la responsabilité des IA-IPR

•         Les enseignants ressources TICE et EPS que nous sommes sont diversement mais fréquemment impliqués dans ces dispositifs

•         Nous pensons donc que ces deux aspects doivent être pris en compte avec la même efficacité

•         C’est pourquoi nous regrettons que PackEPS qui donne une grande satisfaction aux enseignants et offre de nombreuses possibilités supplémentaires tout au long de l’année ne soit pas plus sérieusement pris en compte : il suffirait que son utilisation tout au long de l’année permette un transfert de données sécurisé vers OCEAN. Dans ce but nous souhaitons qu’une collaboration plus étroite soit mise en place.