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		MonteCristo Nom : Portail de services aux étudiants et personnels Nom d’usage : MonteCristo Secteur(s) disciplinaire(s)   http :// www.webzinemaker.com ( site associé)

Présentation 

Ce projet structure l’ensemble du système d’information universitaire pour intégrer à travers un point d’accès unique un ensemble de services à valeur ajoutée. Cet
ensemble sera présenté à travers un environnement numérique structuré autour d’un concept de portail universitaire ouvert, accessible via internet.
Ce projet présente l’originalité d’une démarche d’ensemble structurée qui permet d’éviter une approche dispersée par empilement de modules logiciels. Il permettra
notamment à un utilisateur d’accéder par un seul identifiant à l’ensemble des services offerts au sein de l’université.
L’objectif du projet consiste à créer un Système d’information Universitaire intégré articulé, dans une première phase, autour des fonctionnalités suivantes :

• L’accès aux notes d’étudiant 
• Les offres de formation, la pré-inscription et l’inscription
• Un module d’accès à des éléments financiers et comptables
• L’accès aux emplois du temps
• Un module de publication des offres de stages provenant des entreprises
• Un espace de création web : Cours, pages personnelles, gazette
• Un module d’intégration à l’EAD
• Un espace de travail collaboratif couplé à une messagerie universitaire.

Cet ensemble s’articule autour d’un socle d’intégration reposant sur un portail d’accès offrant les connecteurs appropriés vers les applications métiers concernées. Cette intégration sera réalisée autour d’un Annuaire unifié permettant l’identification de l’ensemble des acteurs et objets intervenant sur le système d’information. Il faut noter que cet ensemble d’acteurs doit être vu au sens large. Il intègre la communauté des enseignants chercheurs, des étudiants, mais aussi des entreprises, fournisseurs et acteurs divers en interaction avec l’université.

Dans notre démarche le principe de structuration du Système d’Information (SI) s’appuie sur le concept de « Best of Bread » BoB qui consiste à rechercher sur le marché ou auprès d’universités partenaires les meilleurs composants fonction par fonction et à les assembler pour construire un système sur mesure. Au fur et à mesure que les exigences des utilisateurs seront fortes, de nouveaux produits seront retenus pour s’intégrer comme une brique d’architecture autour du socle d’intégration. Ainsi, l’intégration successive des briques d’architecture permet de garantir l’évolutivité du dispositif et de garder le contrôle du Système d’information.

Enjeux & Risques
Un des enjeux du projet consiste à construire une solution diffusable destinée aux universités françaises reposant sur un système d’information cohérent et évolutif. La solution proposée combine les approches métiers (verticales) et une approche tranversale fédérative autour de la notion de portail.

Enjeu financier
Il mobilise les moyens financiers autour de la mise en place de services à valeur ajoutée compatibles avec l’existant (évitant ainsi une refonte coûteuse du SI). Il construit un centre de compétence en France partagé entre les différentes universités partenaires.

Enjeu de cohérence
La plupart des universités françaises dépense de l’énergie à entretenir des bulles informationnelles développées par différents services. Ce projet permet de rationaliser le SI autour d’une infrastructure globale de service ouverte sur l’initiative individuelle des services.

Enjeu de pragmatisme
Le projet se veut pragmatique pour offrir une solution dans des délais compatibles avec les exigences de la modernisation de nos établissements.

Risque technologique
Difficulté à rendre le modèle universel et portable au regard des spécificités des universités.

Public visé
Le public visé par ce projet touche l’ensemble des acteurs en relation avec l’université. En priorité il concerne évidemment les étudiants, les enseignants-chercheurs et les personnels administratifs de l’université. Mais il s’adresse aussi aux :

• Fournisseurs de service,
• Employés et gestionnaires de l’université
• Aux entreprises,
• Aux collectivités partenaires,
• Aux anciens étudiants,
• Aux associations diverses en relation avec nos établissements,
• Aux autres universités partenaires françaises ou étrangères,
• Aux publics susceptibles d’être intéressés par les services offerts par l’université.

Partenariat
Afin d’assurer la réussite du projet celui-ci associe un partenariat entre l’Université de Corse Pascal Paoli, l’université de Provence (Aix-Marseille 1) et l’université de Nice Sophia Antipolis pour recenser les besoins et déployer le dispositif (conception, réalisation et exploitation) et la société SCT France pour assurer le paramétrage du portail et des connecteurs appropriés. La société SAS Webzine apportera son savoir faire en terme d’outils de génération automatique de contenu informationnel par la mise en place d’un atelier de création web et d’une aide à l’élaboration d’un manuel d’utilisation du portail.

Chaque partenaire apporte dans le consortium son savoir-faire et/ou une application déjà opérationnelle et qui a fait ses preuves.

A coté de cela, le CROUS de Corse a souhaité s’associer à la démarche pour diffuser aux étudiants des informations mais aussi pour rendre accessible le portail à partir des chambres universitaires dont il a la charge.

Liste des partenaires :

Dans le Consortium
N° 1 - Université de Corse Pascal Paoli
N° 2 - Université de Nice
N° 3 - Université de Marseille
N° 4- Société SAS Webzine
N° 5- Société SCT
N° 6- CROUS Corse 

Hors Consortium
N° 7-AMUE
N° 8- Université de la Rochelle

Nombre total des partenaires (établissement porteur compris) : 8