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La Direction de la technologie-SDTICE a mis en place, en juin 2004, une cellule d’appui aux projets « Université numérique en région » (UNR) qui a pour mission de faciliter et accompagner la mise en œuvre des actions prévues dans les contrats d’objectifs. Après avoir recensé les attentes des chefs de projets UNR, cette cellule d’appui a jugé opportun de répondre en priorité à deux besoins essentiels :
- la mise en réseau des UNR et la mutualisation des expériences, par la création d’un site collaboratif et l’organisation de journées thématiques ;
- un apport en méthodologie pratique en matière de gestion de projet.
Le kit « gestion de projet UNR » repose sur un référentiel, ensemble cohérent et complet de principes et de bonnes pratiques s’appliquant au contexte particulier des projets UNR dans vos universités.
Cet ensemble comporte des outils opérationnels, adaptés de ceux en usage dans des projets réels (dont certains d’envergure), et a été testé et validé par un panel de chefs de projets avant mise à disposition.
Dans cette première version, le référentiel UNR couvre l’essentiel du projet de mise en œuvre d’un ENT, il offre aux chefs de projet des propositions d’organisation, de cahier des charges, de document types et de démarches d’accompagnement qui permettront de garantir le lancement des actions prévues dans les meilleures conditions. "Les différents documents sont triés dans 4 grandes familles, avec un document global :
Le référentiel UNR
Le document présente l'ensemble du kit. (doc 01)
http://www.educnet.education.fr/chrgt/UNR/referentiel.doc (fichier Word - 591 Ko)
Ces documents sont directement liés à l'organisation du projet dans son ensemble: plan d'assurance qualité, organigramme, planning... (docs 02 à 10)
2- Plan d'Assurance Qualité 487 Ko 3- Glossaire 147 Ko 4- Organigramme de projet UNR 47 Ko 5- Organigramme Technique de Projet (OTP) 263 Ko 6- Planning projet UNR 232 Ko 7- Budget prévisionnel et consommé 30 Ko 8- Gestion des risques 29 Ko 9- Reporting projet UNR 38 Ko 10- Cahier des charges type d'un Espace Numérique de Travail 348 Ko
Ces documents traitent une partie des aspects liés à l'accompagnement des usagers et de l'impact de la mise en place d'un ENT (docs 16 à 19)
16- Enquête des perceptions et d' attentes 497 Ko 17- Étude d’impacts Projet UNR
229 Ko 18- Stratégie de formation Projet UNR
270 Ko 19- Plan de communication 269 Ko
Ces documents forment une base à la gestion informatique de l'ENT: dossier d'exploitation, architecture technique, ... (docs 11 à 15)
11- Dossier d'architecture ENT 589 Ko 12- Procédure Technique d'Installation 140 Ko 13- Procédure de recette fonctionnelle ENT 290 Ko 14- Dossier d'exploitation de l'ENT
402 Ko 15- Plan de Continuité de Service 232 Ko
Ces modèles de documents permettent de formaliser rapidement les échanges. (docs 20 à 24)
20- Convocation de réunion 79 Ko 21- Compte rendu du groupe de travail 88 Ko 22- Fiche de lecture 77 Ko 23- Fiche de modification 80 Ko 24- Tableau de suivi des groupes de travail 122 Ko Les documents sont libres d'utilisation et de modification dans le cadre d'établissements d'enseignements et en dehors de toute action commerciale.
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